אוף סייט הנהלה

ליווי מקצועי לתכנון, הנחיה וסיכום של אוף סייט הנהלה

אוף סייט הנהלה הוא לא עוד יום מחוץ למשרד.

זה רגע שבו ההנהלה עוצרת את השוטף, מסתכלת על התמונה הרחבה ומדברת על הדברים שלא תמיד מקבלים מקום ביום יום.

הנהלה יכולה להשתמש באוף סייט כדי לחדד כיוון, לחזק אמון, לפתוח שיחות חשובות, לשפר ממשקים ולקבל החלטות שממשיכות גם אחרי שהיום מסתיים.

אבל כדי שזה יקרה, צריך לבנות את האוף סייט נכון.

לא מספיק לבחור מקום יפה, להכין לו״ז ולהוסיף פעילות גיבוש. אוף סייט הנהלה טוב דורש הבנה של המצב הארגוני, של הדינמיקה בין חברי ההנהלה, של האתגרים העסקיים ושל השיחות שבאמת צריך לנהל.

אנחנו מלווים ארגונים בתכנון, הכנה, הנחיה וסיכום של אוף סייט הנהלה. העבודה יכולה להיכנס למסלול עומק של כחודשיים, או למסלול קצר וממוקד יותר במבנה של Offsite Sprint.

מה זה אוף סייט הנהלה?

אוף סייט הנהלה הוא מפגש עבודה שמוציא את ההנהלה מהשגרה כדי לעבוד על הדברים החשובים באמת.

במקום עוד ישיבת עדכונים, ההנהלה מקבלת מרחב לשיח עומק. מדברים על כיוון, אחריות, ממשקים, אמון, קבלת החלטות, שגרות עבודה ואתגרים שמעסיקים את הארגון.

במפגש כזה חברי ההנהלה יכולים לעצור, להקשיב, להבין דפוסים ולבחור איך לעבוד טוב יותר יחד.

אוף סייט הנהלה טוב עוזר להנהלה להבין איפה היא עומדת היום, מה היא צריכה לחזק, ואילו צעדים נכון לקחת בהמשך.

מתי נכון לקיים אוף סייט הנהלה?

אוף סייט הנהלה נותן ערך במיוחד בתקופות של צמיחה, שינוי או עומס ניהולי.

הוא רלוונטי אחרי שינוי אסטרטגי, כניסה של מנכ״ל חדש, הרחבת הנהלה, שינוי מבנה, קונפליקטים בין ממשקים, ירידה באמון או צורך ליישר קו סביב תוכנית עבודה.

גם הנהלות חזקות צריכות לעצור לפעמים. לא כי משהו “לא עובד”, אלא כי הקצב גבוה מדי. כל חבר הנהלה מחזיק תחום אחר, והחיבור בין התחומים לא תמיד מקבל מספיק מקום.

אוף סייט עוזר להנהלה לעצור, לדבר, לדייק ולקבל החלטות ברורות יותר.

אילו בעיות אוף סייט הנהלה פותר?

אוף סייט הנהלה לא פותר את כל בעיות הארגון ביום אחד. הוא כן פותח שיחות חשובות ומניע שינוי בדרך העבודה של ההנהלה.

לפעמים הבעיה נמצאת בחוסר בהירות. ההנהלה מדברת על כיוון אחד, אבל כל חבר הנהלה מפרש אותו אחרת.

במקרים אחרים האתגר יושב בממשקים. כל תחום עובד חזק בפני עצמו, אבל החיבור בין התחומים לא מספיק טוב.

יש גם מצבים שבהם החלטות לא נסגרות. אותם נושאים חוזרים שוב ושוב לדיון. אחריות לא תמיד ברורה. ההנהלה עסוקה מאוד, אבל לא תמיד מצליחה להתקדם בקצב הנכון.

אוף סייט טוב עוזר לזהות את הדפוסים האלה, לדבר עליהם בצורה מקצועית ולבנות דרך פעולה ברורה יותר.

מה עושים בפועל?

העבודה מתחילה מהבנת הצורך.

אנחנו בודקים למה הארגון רוצה לקיים אוף סייט הנהלה עכשיו. מה קורה בצוות ההנהלה. אילו שיחות צריך לפתוח. מה המנכ״ל רוצה להשיג. מה HR רואה מהצד. ואילו תוצרים צריכים לצאת מהמפגש.

אחר כך אנחנו בונים את מהלך האוף סייט. מגדירים מטרות, בוחרים נושאים, מתכננים תרגילים, בונים שאלות מנחות ומחדדים את הרצף של היום.

לפני האוף סייט אנחנו מכינים את המנכ״ל, את HR או את מובילי התהליך. המטרה היא להגיע ליום עצמו עם כיוון ברור, ולא לאלתר תוך כדי.

ביום האוף סייט אנחנו מנחים את המפגש. אנחנו מחזיקים את השיח, שומרים על מיקוד, עוזרים להנהלה להגיע לעומק ומוודאים שהשיחות לא נשארות ברמת כותרות.

בסיום אנחנו מסכמים תובנות, החלטות והמלצות להמשך. לפי המסלול, מקיימים גם מפגש סיכום עם HR והמנכ״ל או עם המנכ״ל בלבד.

שני מסלולים לאוף סייט הנהלה

לא כל ארגון צריך את אותו עומק הכנה.

יש אוף סייטים שדורשים תהליך עומק. במקרים כאלה אנחנו בודקים את ההקשר, מדברים עם בעלי עניין, בונים מהלך מדויק ומכינים את ההנהלה בצורה יסודית.

במקרים אחרים הארגון צריך מסלול קצר יותר. המטרה כבר ברורה, מובילי האוף סייט כבר יודעים מה רוצים להשיג, וצריך גורם מקצועי שיחדד את המבנה, ינחה את היום ויסכם המלצות.

לכן בנינו שני מסלולים.

מסלול 1: ליווי עומק לאוף סייט הנהלה

מסלול עומק נותן מענה לארגונים שרוצים לבנות אוף סייט הנהלה משמעותי, עם הכנה יסודית ותהליך שמתחיל עוד לפני היום עצמו.

העבודה נמשכת סביב חודשיים.

במהלך התקופה אנחנו עובדים עם HR והמנכ״ל, או עם המנכ״ל בלבד. יחד מבינים את הצורך, ממפים את האתגרים, מגדירים את מטרות האוף סייט ובונים את היום.

אנחנו מתכננים את הרצף, מכינים שאלות ותרגילים, מחדדים את התוצרים הרצויים ומכינים את המנכ״ל ואת מובילי התהליך.

ביום עצמו אנחנו מנחים את האוף סייט.

אחרי המפגש אנחנו מקיימים סיכום עם HR והמנכ״ל או עם המנכ״ל בלבד. בסיכום עוברים על התובנות, ההחלטות, הדפוסים שעלו וההמלצות להמשך.

המסלול נותן ערך במיוחד להנהלות בתקופת שינוי, צמיחה, עומס, החלפת מנכ״ל, הרחבת הנהלה או צורך לחזק את עבודת ההנהלה כקבוצה.

לצפייה במסלול 

מסלול 2: Offsite Sprint

Offsite Sprint הוא מסלול קצר וממוקד יותר.

המסלול נותן מענה לארגון שכבר יודע מה מטרת האוף סייט, אבל רוצה חידוד מקצועי של המבנה, הנחיה ביום עצמו וסיכום המלצות.

במסלול הזה אנחנו מקיימים מפגש הכנה עם מובילי האוף סייט.

במפגש ההכנה בודקים את המטרה, מחדדים את סדר היום, בוחרים את הדגשים ובונים מהלך ברור ליום עצמו.

לאחר מכן אנחנו מנחים את האוף סייט.

בסיום התהליך הארגון מקבל סיכום עם תובנות והמלצות להמשך.

המסלול נותן ערך כאשר אין צורך בתהליך הכנה ארוך, אבל כן חשוב שהאוף סייט יהיה מקצועי, חד ומחובר למטרה.

לצפייה במסלול

איך בוחרים את המסלול הנכון?

כאשר האוף סייט נוגע בשינוי עמוק, דינמיקה רגישה או צורך לחזק את עבודת ההנהלה לאורך זמן, מסלול עומק ייתן מענה רחב יותר.

כאשר יש מטרה ברורה, זמן קצר וצורך במבנה מקצועי ליום עצמו, Offsite Sprint ייתן מענה מדויק יותר.

המטרה אינה לבחור את המסלול הארוך ביותר. המטרה היא להבין מה האוף סייט צריך להשיג, ומה עומק ההכנה שיעזור להגיע לשם.

מה מקבלים בסוף התהליך?

בסיום התהליך ההנהלה מחזיקה יותר בהירות.

השיחות החשובות מקבלות מקום. דפוסי העבודה מתחדדים. ההנהלה יוצאת עם החלטות, כיווני פעולה והמלצות להמשך.

המנכ״ל מקבל תמונה ברורה יותר על עבודת ההנהלה. HR מקבל תובנות על הדינמיקה, על הצרכים ועל המקומות שבהם נכון להמשיך לעבוד עם ההנהלה או עם מנהלים ספציפיים.

אוף סייט הנהלה לא צריך להישאר אירוע חד פעמי. כשהוא בנוי נכון, הוא הופך לנקודת פתיחה לעבודה ניהולית טובה יותר.

הערך הארגוני של אוף סייט הנהלה

הערך של אוף סייט הנהלה לא נמצא רק ביום עצמו.

הוא נמצא במה שההנהלה עושה אחריו.

כאשר הנהלה עוצרת, מדברת באמת ומקבלת החלטות ברורות יותר, הארגון מרוויח כיוון יציב יותר. מנהלים מבינים טוב יותר מה מצופה מהם. ממשקים עובדים בצורה ברורה יותר. והמנכ״ל לא צריך להחזיק לבד כל פער או החלטה.

אוף סייט טוב מחזק את ההנהלה כקבוצה. לא רק כאוסף של מנהלים חזקים, אלא כצוות שמוביל יחד את הארגון.

למי השירות נותן ערך?

השירות נותן ערך למנכ״לים, הנהלות בכירות ו-HR שרוצים לקיים אוף סייט הנהלה עם תוצאה אמיתית.

הוא רלוונטי לחברות בצמיחה, לארגונים שעוברים שינוי, להנהלות חדשות, להנהלות ותיקות שרוצות לרענן את דרך העבודה, ולארגונים שרוצים לחזק אמון, ממשקים וקבלת החלטות.

השירות עוזר גם כאשר HR מוביל את התהליך ורוצה גורם מקצועי שיבנה איתו את האוף סייט ויחזיק את ההנחיה ביום עצמו.

למי השירות פחות נכון?

השירות פחות נכון כאשר המטרה היא רק יום כיף או פעילות גיבוש.

אם הארגון מחפש בעיקר מקום, אוכל, פעילות חווייתית או הפקה לוגיסטית, זה לא השירות הנכון.

אנחנו מתמקדים בתוכן, תהליך, הנחיה, דינמיקה, עבודת הנהלה ותובנות להמשך.

מה ההבדל בין אוף סייט הנהלה לסדנת הנהלה?

סדנת הנהלה לרוב עוסקת בנושא אחד.

אוף סייט הנהלה מסתכל על התמונה הרחבה יותר. הוא מחבר בין אסטרטגיה, עבודת הנהלה, ממשקים, קבלת החלטות, דינמיקה קבוצתית והמשך עבודה.

במקרים מסוימים האוף סייט כולל גם סדנה או תרגיל ניהולי. אבל המטרה רחבה יותר: ליצור שיח הנהלה משמעותי והחלטות שממשיכות לתוך העבודה השוטפת.

שאלות נפוצות על אוף סייט הנהלה

כמה זמן לוקח להכין אוף סייט הנהלה?

במסלול עומק אנחנו עובדים סביב חודשיים.

במסלול Offsite Sprint אנחנו מקיימים מפגש הכנה קצר עם מובילי האוף סייט, מנחים את היום עצמו ומעבירים סיכום המלצות.

מי משתתף בתהליך ההכנה?

בדרך כלל משתתפים HR והמנכ״ל.

בחלק מהמקרים אנחנו עובדים עם המנכ״ל בלבד.

במסלול Sprint משתתפים מובילי האוף סייט במפגש הכנה קצר וממוקד.

האם אתם מנחים את האוף סייט עצמו?

כן. בשני המסלולים אנחנו מגיעים לאוף סייט ומנחים את המפגש עצמו.

האם השירות כולל סיכום והמלצות?

כן. בסיום התהליך אנחנו מעבירים סיכום עם תובנות והמלצות להמשך.

במסלול עומק אנחנו מקיימים גם מפגש סיכום עם HR והמנכ״ל או עם המנכ״ל בלבד.

האם השירות מתאים להנהלה חדשה?

כן. הנהלה חדשה יכולה להרוויח מאוד מאוף סייט שמחזק היכרות, אמון, אחריות משותפת, שגרות עבודה וקבלת החלטות.

האם השירות מתאים גם להנהלה ותיקה?

כן. גם הנהלה ותיקה צריכה לעצור מדי פעם, לבדוק דפוסים, לחזק ממשקים ולדייק את דרך העבודה שלה.

האם אתם מטפלים גם בלוגיסטיקה?

לא. השירות מתמקד בתוכן, תהליך, הנחיה וסיכום מקצועי.

HR או גורם הפקה יכולים להחזיק את הלוגיסטיקה, בזמן שאנחנו מחזיקים את הצד המקצועי של האוף סייט.

איך יודעים איזה מסלול נכון?

בשיחה קצרה נבין מה מטרת האוף סייט, מה מצב ההנהלה, כמה הכנה צריך ומה התוצאה שהארגון רוצה לקבל.

משם נבחר אם נכון להתחיל בליווי עומק או במסלול Offsite Sprint.

רוצים לבנות אוף סייט הנהלה שלא נגמר ביום עצמו?

בשיחה קצרה נבין מה ההנהלה צריכה עכשיו. נזהה את המטרה המרכזית. משם נבחר אם נכון לבנות תהליך עומק או Offsite Sprint קצר וממוקד.